فرایند « استعلام وضعیت بدهی دانشجو ازادارۀ اموردانشجویی» باارائه فرمهای تسویه حساب تکمیل شده از طرف دانش آموخته وصدور فرم استعلام بدهی، توسط کارشناس امور دانش آموختگان آغاز و به« اعلام وضعیت بدهی» از سوی کارشناس امور دانشجویی ختم می شود .