دانش آموخته گرامی:
به منظورآشنایی هرچه بیشتر باروند شروع خدمت طرح لایحه نیروی انسانی توجه شمارا به نکات ذیل جلب می نماییم .
مقدمه:
کلیه فارغ التحصیلان این دانشگاه که مشمول خدمت طرح لایحه نیروی انسانی می باشند،پس ازانجام امورتسویه حساب وفراغت ازتحصیل درواحد دانش آموختگان،جهت شروع خدمت طرح وانجام امورمربوطه بایستی به مدیریت امورنیروی انسانی دانشگاه /دانشکده علوم پزشکی مورد نظرخودمراجعه وثبت نام نمایند.
در چنین مواردی دانشگاه/دانشکده علوم پزشکی بکار گیرنده مراتب فراغت ازتحصیل مشمولین طرح راازمعاونت آموزشی دانشگاه محل تحصیل دانش آموخته استعلام می نماید.
واحد دانش آموختگان دانشگاه پس ازبررسی پرونده دانش آموخته وحصول اطمینان از تاییدفراغت ازتحصیل ذینفع توسط مرکزخدمات آموزشی وزارت متبوع،اقدام به صدور تأییدیه موقت تحصیلی وارسال آن به دانشگاه متقاضی می نماید.
تذکر:
صدور مجوز تحویل مدارک تحصیلی و ریزنمرات:
صدور مجوز تحویل مدرک تحصیلی،پس ازاحراز شرایط فارغ التحصیلی برمبنای فرم فراغت ازتحصیل موجود درپرونده وتاییدنهایی مرکزخدمات آموزشی وزارت متبوع وپس ازسپری شدن حداقل یک ماه از اعلام فراغت ازتحصیل وی به وزارت متبوع با ارائه مدارک مشروح ذیل انجام می پذیرد.
مدارک مورد نیاز جهت صد ور مجوزتحویل مدارک تحصیلی ودانشنامه:
توضیحات:
1-دانش آموخته موظف است مدارک مشروح فوق را به واحد دانش آموختگان دانشگاه ارائه نماید.
2-کارشناس واحد دانش آموختگان پس ازدریافت مدارک ،مجوز تحویل مدرک ودانشنامه و....را صادر وآماده تحویل می نماید.
3-دانش آموخته پس ازتماس با واحددانش آموختگان وکسب اطمینان از آماده بودن مدارک،شخصا"جهت دریافت دانشنامه وسایر مدارک مرتبط به دانشگاه مراجعه می نماید.(درصورت مراجعه شخص دیگرغیرازدانش آموخته به منظور دریافت مدارک،ارائه وکالت نامه محضری ازسوی وکیل دانش آموخته الزامی است.)
n پس ازصدورمجوزتحویل مدارک تحصیلی توسط کارشناس دانش آموختگان، فرایند صدور دانشنامه در واحد دانش آموختگان آغاز می شود .
n در صورتیکه دانش آموخته قبلا” گواهینامه موقت تحصیلی خود را نیز از این اداره دریافت نموده باشد ،به هنگام دریافت دانشنامه ،استرداد گواهینامه الزامی است.
فرایند « استعلام وضعیت بدهی دانشجو ازادارۀ اموردانشجویی» باارائه فرمهای تسویه حساب تکمیل شده از طرف دانش آموخته وصدور فرم استعلام بدهی، توسط کارشناس امور دانش آموختگان آغاز و به« اعلام وضعیت بدهی» از سوی کارشناس امور دانشجویی ختم می شود .